AG 2018

Jumelage Montceau - Zory

Compte rendu de l’A.G. du 23 mars 2018 à 19 h salle de la piscine à Montceau.

Présents : tous les membres du C.A. sauf R.Duda absent excusé et D.Kowalewski absent non excusé, pour la municipalité mesdames  Buchalik, Mathos et Bouteloup, ainsi que 30 adhérents (avec 4 procurations).

Mot d’accueil de la présidente :

Mme Duda remercie les personnes présentes, les familles hébergeantes pour leur soutien ainsi que la municipalité pour son aide logistique et financière.

Il en résulte un bilan activités plutôt positif et marqué par le succès du 10^ième anniversaire de l’association avec la venue du groupe AFM Music de Zory.

Bilan activités 2017 par le secrétaire 

L’association  comprend 67 adhérents.

• Réunions :

           Jumelage : 8

           Joli mois de l’Europe : 7

           Euro jeunes : 15

           Mairie : 2

           Ucbrp Dijon : 3

• Du 2 Mai au 9 Juin : JME

           Espace culturel Leclerc : inauguration le 9 Mai, expositions diverses,

           visites et jeux avec les écoles.

           Expositions des travaux des élèves dans les bibliothèques des 4

           Communes  concernées.

           Samedi 27 Mai : petits déjeuners offerts au kiosque de Montceau.

          Mercredi 7 Juin : remise des prix aux enfants aux Ateliers du jour.

           Vendredi 9 Juin : repas européen de clôture à la Trèche.

• Dimanche 25 juin : journée détente barbecue au pôle associatif du Magny avec 36 adhérents (et le beau temps).
• Samedi 30 Septembre : tenue stand foire aux grattons (sous la pluie).

Du jeudi 26 au 31 octobre : réception du groupe AFMusic de Zory de 26 personnes  pour le Xième anniversaire de l’association :

          Jeudi 26 : accueil officiel par  la ville et répartition dans les familles.

             Vendredi 27 : visite dans le mâconnais, repas à Fleurie puis dégustation de cassis, retour dans les familles pour repas salle paroissiale avant concert de chants, précédé par la chorale Ad Libitum, à l’église Notre Dame de Montceau. Puis verre de l’amitié offert par la ville  et retour dans les familles.

               Samedi 26 : marché et visite guidée de la ville, puis repas au restaurant « le Bistrot » de Montceau. Visite du musée de camions Aillot avec dégustations locales et retour dans les familles.

               Dimanche 29 : messe en l’église de Notre Dame avec animation par la chorale polonaise. Repas des 10 ans à La Trèche à Sanvignes, animé par la Kapela de Polonia et une prestation de la chorale. Le soir,  repas froid  avec les familles hébergeantes.

               Lundi 30 : visite guidée de Dijon avec réception officielle à la mairie, accompagnée de Mme F. Elloy. Visite du musée des ducs de Bourgogne. Repas à Dijon avant retour dans les familles.

                Mardi 31 : le matin, retour des Polonais pour ZORY.

• Cours de polonais : 2 fois par mois le samedi après midi pour débutants et confirmés.

Annulation de 3 manifestations :

                 A Zory : le 25 avril au festival international de chants, par manque d’interprètes locaux.

                 A Zory : du 5 au 12 août au marché international, faute de participants polonais.

                 A Montceau : le 9 septembre au forum des associations, par manque d’effectif disponible.

 Notre emplacement aux A.D.J. n’est pas valorisant pour  l’association et il incite dans  ces conditions à ne plus y participer.

Bilan approuvé à l’unanimité des personnes présentes.

Bilan financier 2017 par le trésorier :

Au 1^er janvier : dépenses de 9276,27 euros et recettes de 7000,39 euros, soit un déficit de 2275,88 euros.

Dans ce bilan, il manque la subvention de la municipalité de 4000 euros qui, pour des raisons administratives, sera sur le bilan 2018.

Le 26 février 2018, Martine Aubert a vérifié les comptes du bilan financier 2017 en présence du trésorier.

Le bilan est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Projets 2018 par la présidente :

• Du 12 au 16 avril : festival international de chants à Zory avec Françoise Marion, accompagnée de Anne- Marie Bonnot du jumelage.

Les voyages Montceau-Lyon pour  l’aéroport et Lyon-Cracovie seront pris en charge par la municipalité.

• Du 26 avril au 1^er mai : avec euro-jeune, participation à Euro Festiv’Music et chants dans le bassin minier avec 29 jeunes de Zory aux cotés d’Allemands et d’Italiens.

 Un nouvel appel est fait aux adhérents pour l’hébergement et ils seront invités à la soirée festive avec repas à l’EVA de Blanzy.(2 personnes par famille),le dimanche 29/4.

• Du 20 au 26  mai : voyage à Zory pour les festivités du 100^ième anniversaire de

L’indépendance de la Pologne.

Pour les 14 participants, une étude est en cours pour trouver la meilleure solution et sera donnée dès que possible.

Le prix de revient  minimum tourne autour de 320 euros par personne.

• Mois de mai : participation au joli mois de mai.
• Dimanche 23 septembre : journée champêtre au pôle associatif du Magny.
• Samedi 29 septembre : tenue d’un stand de produits polonais à la foire aux grattons.
• En décembre : projet d’un loto suivant disponibilité salle du Bois du Verne.
• 2 samedi après-midi par mois : cours de Polonais pour débutants et confirmés.
• Projet 2019 : journée d’informations sur l’immigration polonaise par un conférencier connu Mr Edouard Papalski.

Renouvellement des cartes adhésions, maintenues au tarif de 12 euros.

Questions diverses :

• Mme Buchalik apprécie ce que fait l’association et explique pourquoi la subvention n’a pas pu être  versée en 2017.

Elle souhaite aussi que la municipalité de Zory n’oublie pas celle de Montceau dans les festivités du centenaire de l’état polonais.

• La présidente informe que AFM music sollicite le jumelage pour une éventuelle participation financière à la création d’un CD. Chaque adhérent a fait un don suivant ses possibilités.

Fin de l’A.G. à 20h15, suivie du pot de l’amitié.