Assemblée Générale du 08 février 2017 à 18 h 30 salle de la Piscine de Montceau.

Présents : tous les membres du C.A. sauf Mme C. Gacek absente excusée.

Municipalité représentée par Mmes Jarrot , Buchalik et Bouteloup.

Rapport moral par la présidente aux 60 personnes présentes :

Mme Duda informe que cette année , nous fêterons les 10 ans de l’association jumelage et qu’un repas dansant polonais sera proposé le 29 Octobre à la Tréche avec , en projet , la venue de l’ AFM Music de Zory du 26 au 30 Octobre.

Comme nous n’avons plus de subventions, le C.A. du jumelage aimerait connaître la politique et les orientations de la ville : subvention exceptionnelle ou correspondante à un projet envoyé début Avril à la mairie, avec Mme Buchalik comme destinataire et qui n’a pas eu de réponse .

Depuis 2 ans , notre association présente un bilan financier déficitaire et sans l’aide de la municipalité , notre avenir est incertain.

Mme Buchalik signale que les questions posées sont une mise en cause de la municipalité et qu’elle n’a pas eu connaissance du projet pourtant bien présenté en temps voulu.

Mme Duda confirme que ce projet lui a bien été expédié et vu la réponse négative de la Mairie, nous avons dû décliner cette invitation.

Bilan activités 2016 par le secrétaire :

Réunions : 43 au total réparties comme suit :

  • Jumelage : 10 dont 2 C.A. et 1 A.G.

  • Eurojeunes : 9 dont 1 C.A. et 2 A.G.

  • Mairie de Montceau : 6 dont 2 forum.

  • UCBRP : 4 dont 1 A.G. à Dijon.

  • Joli Mois de l’Europe : 14 avec atelier du coin , collèges et lycées.

Activités :

  • Avril à Août : assistance logistique et matérielle pour stage d’une adhérente à Cracovie.

  • 12 /05 : inauguration JME avec Kapela Polonia.

  • 31/05 : repas européen aux Peupliers animé par la Kapela Polonia.

  • 04/06 : clôture JME espace Leclerc.

  • 09 au 11/09 : séjour délégation polonaise de 4 personnes dont le président de Zory, dans le cadre des cérémonies de remise du drapeau des Villes Médaillées de la résistance à la ville de Montceau , et renouvellement charte de jumelage le 11 septembre à l’occasion du 10e anniversaire de la signature.

  • 17/09 : tenue stand de spécialités polonaises au forum des associations.

  • 18/09 : barbecue au pole associatif du Magny.

  • 01/10 : tenue stand de spécialités polonaises à la foire aux grattons.

  • 2 fois par mois : cours de polonais à l’école de la Sablière pour débutants et confirmés.

  • Annulation repas jumelage du 27/11 à la piscine de Montceau faute d’une participation réduite.

Ce bilan est approuvé à l’unanimité des personnes présentes.

Bilan financier par le trésorier :

Au 1er janvier 2016 :8 622,82€

Au 31 décembre 2016 : dépenses :1 780,59€

Recettes :1 534,65€

Soit encore un déficit de 245,94€ Bilan final : 8 376,88€.

La vérificatrice aux comptes a vérifié et donné quitus au trésorier pour sa gestion 2016. Ce bilan est approuvé à l’unanimité des personnes présentes.

Projets 2017 par la présidente

  • Participation Joli Mois de l’Europe (JME) avec les 4 communes du bassin minier du 02/05 au 09/06/2017 comprenant des expositions européennes et jeux avec les centres de loisirs, les écoles et collèges. Clôture JME avec repas européen à la Trèche à Sanvignes.

  • Forum associations : nous participerons si nous avons l’assurance d’être à l’Embarcadère.

  • Tenue stand foire aux grattons début Octobre.

  • Repas jumelage à la Trèche le 29/10 : ce sera les 10 ans de l’ association. Projet de contacter l’AFM MUSIC de Zory pour venir du 26 au 30/10 pour faire un repas polonais et un spectacle le vendredi 27/10, (lieu à définir), avec un autre groupe local.

  • Projet 2018 avec Euro-jeunes du bassin minier pour des rencontres euro musicales du 26 avril au 1er mai. Réception de 20 à 25 jeunes (musiques et chants) de Zory avec hébergement chez les adhérents du jumelage.

  • Journée récréative au pole associatif du Magny le 25 juin .

Commentaires :

M Lautissier, Président d’EuroJeunes expose les liaisons entre notre jumelage, le Joli Mois de l’ Europe, Euro-jeunes et UCBRP pour les différentes manifestations proposées.

Concernant le projet de fêter les 10 ans de l’association Jumelage Montceau-Zory avec la venue d’AFM-MUSIC de Zory pour le repas Polonais du 30 octobre et soirée spectacle le vendredi 27 octobre.(lieu à définir), Mme Jarrot propose d’organiser le repas salle Bourdelle ou éventuellement salle du Magny et le spectacle du vendredi à la salle de spectacle de l’Embarcadère, avec mise à disposition gratuite des salles sauf s’il y a des entrées payantes.

La ville de Zory nous invitant à faire un marché en juillet, Mme Jarrot se déclare favorable pour prêter un véhicule réfrigéré pour le transport de la marchandise.

Mme Jarrot serait d’accord pour la prise en charge par la ville de Montceau d’un jeune chanteur ou chanteuse, pour un festival de la chanson qui se déroulera à Zory du 26 au 28 avril 2017.

Mme Jarrot informe aussi que les manifestations Euro-jeunes pour 2018 prévues du 25 Avril au 1er Mai, avec environs 250 jeunes des 12 villes jumelées du bassin minier, pourraient aussi s’organiser gratuitement à l’Embarcadère ou au stade Jean Bouveri.

Mme Buchalik précise qu’une enveloppe de 17 500€ est prévue pour les 2 jumelages , Zory et Geslingen ,mais aussi pour des relations privilégiées avec l’Italie ,le Portugal et les Antilles. Il faudra être vigilant sur les dépenses.

Mr Selvez s’étonne qu’une telle somme doit encore être partagée, alors qu’elle ne suffit déjà pas aux projets actuels. Mr Rhéty est du même avis, ainsi que Mme Leblanc qui souhaite participer à des réunions de la ville concernant les jumelages et éventuellement à un voyage en Pologne.

Mme Duda résume que, compte tenu des devis des projets, une somme bien définie pourrait être allouée aux jumelages en début d’année, ce qui permettrait de mieux gérer nos projets.

Divers :

Après lecture par Mme Duda du règlement intérieur proposé par le C.A. il est approuvé à l’unanimité par les membres présents.

Mme Duda lit une lettre de remerciements de S. Bonnot pour l’aide qu’elle a reçue de l’association.

Mmes O. Coutaudier et J. Gajdowski sont désignées en tant que vérificatrices aux comptes.

Renouvellement des cartes d’adhérents. Prix inchangé à 12 € l’année.

Il est alors procédé à l’élection des membres du C.A., à bulletin secret.

Les 14 candidats sont élus ayant chacun 46 voix sur 46 votants, à savoir :

Aubert Martine, Barbier Alain

Bonnot Pierre Burkiewicz Joseph

Collaudin Nathalie Coutaudier Jean

Duda Christiane Duda Richard

Durix Martine Jaskot Colette

Jaskot René Kowalewski Daniel

Lautissier Sébastien Lowicki Mireille

Prochaine réunion du C.A. pour l’élection du bureau le vendredi 17 février à

12 h à St Romain.

Fin de l’A.G. à 20h45 suivie du pot de l’amitié.

 

Le secrétaire, La présidente,