Assemblée général le 10 février 2016 à 18 h30 salle de la piscine à Montceau

Présents : tous les membres du C.A.

Municipalité représentée par Mme Jarrot , Mme Buchalik et Mr Sauvigny, Mme Leblanc et Mr Selvez.

Abente excusée :Mme Elloy (UCBRP).

Mot d’accueil de la présidente aux 50 personnes présentes.

Cette année devrait être marquée par le 10ème anniversaire de la signature des accords de jumelage, le 23 septembre 2006,entre les mairies de Montceau et Zory.

Des contacts seront renouvelés entre le lycée Jean Moulin de Montceau et le lycée Karol Miarki de Zory.

Puis le compte rendu de l’A.G.2015 est approuvé à l’unanimité.

Bilan des activités 2015 par le secrétaire :

Bilan réunions : 30 au total réparties comme suit :

  • Jumelage : 6 dont une A G extraordinaire le 22 avril.

  • Eurojeunes : 7 dont une A G le 24 novembre.

  • Mairie de Montceau : 8 dont 2 pour le forum des associations.

  • Carrefour des bénévoles :2

  • Joli mois de Mai : 2

  • Lecture sans frontière :1

  • A.G. des jumelages du département le 30/5/.à Montchanin.

  • A.G.de l’U CB R P à Dijon le 6/6.

  • A.G.jumelage Geslingen le 10/12.à Montceau.

  • Réunion expérience fonds européens des jumelages à Dijon, le 4 /12.

Bilan activités :

  • Du 30 avril au 4 mai :Foire européenne (culture et gastronomie) à Blanzy, avec hébergement délégation de Zory de 7 personnes.

  • Du 9 au 15 mai : fête du feu à Zory avec 44 personnes de l’association en hébergement chez l’habitant.

  • Courant mai :participation au « joli moi de l’Europe»,avec Geslingen.

  • Du 18 au 23 juin :Fête de la musique à Montceau avec 4 officiels Polonais à l’hôtel Konine (pris en charge par la municipalité) et 16 autres personnes hébergées chez l’habitant.

  • 2juillet organisation concert « Curantahohill »,musique Irlandaise de Zory, au Syndicat puis hébergement chez l’habitant des 17 musiciens, danseurs et danseuses.

  • 12 Septembre : tenue d’un stand au forum des associations.

  • Du 9 au 13 septembre : Rendez vous européen à Zory avec 4 élus donc Mme la Maire, 3 personnes pour le jumelage et 6 autres dont 2 de la croix rouge,1 pompier,1 infirmière et 2 jeunes secouristes.

  • Du 26 septembre au 4 octobre :Tenue d’un stand de produit Polonais à la foire de Chalon avec comme invité d’honneur la Pologne.

  • 3 octobre :Tenue d’un stand de produits Polonais à la foire aux grattons.

  • 15 novembre : Thé dansant au Syndicat avec 150 personnes.

Divers :

  • De mai à septembre : notre jumelage, avec l’aide de Mme F.ELLOY présidente d’Eurojeunes a pu obtenir un stage aux archives départementales de Dijon, au jeune Buchalik de Zory, après son stage à l’Eco-musée du Creusot en 2014.

  • Courant 2015 : Mme Duda a donné 2 h par semaine, des cours de français à un kiné Polonais en fonction à La Guiche.

  • 2 fois par mois : Cours de Polonais à l’école de la Sablière, pour les débutants à 14h et 15h 30 pour les confirmés (22 inscrits pour cette année).

Commentaires :

La présidente remercie les adhérents ayant hébergé des polonais pour la foire « culture et gastronomie » à Blanzy et pour la fête de la musique à Montceau.

Mme Buchalik confirme l’excellent accueil reçu pour les rendez vous européens à Zory et remercie le caméra-club pour le film présenté sur Montceau.

Mme Leblanc demande s’il y a eu des réunions jumelage suite à la proposition de Mme Mathos, lors de l’A.G.2015,pour créer une commission spéciale « comité des jumelages ».

Mme Buchalik informe qu’il n’y a pas eu de réunion officielle concernant cette proposition.

Bilan financier par le trésorier :

Au 1er Janvier 2015 : 9375,21€

Au 31 décembre : recette : 15581,02€ Dépenses : 16533,41€ soit un déficit 752,39 €

Total solde positif : 8622,82€

La municipalité a participé au financement de la fête de la musique à Montceau et du rendez vous européen à Zory.

La question est posée sur la cotisation mutuelle entre les jumelages Geslingen et Zory .

Il en résulte qu’elle sera abandonnée sous cette forme et qu’elle pourra se faire à titre individuel.

La cotisation 2016 est maintenue à 12 € pour les inscriptions jusqu’au 30 Avril et à 15€ à partir du 1er Mai, ( 70 adhérents en 2015 ) .

Ce bilan financier, contrôlé et visé par le commissaire aux comptes, est approuvé à l’unanimité.

Commentaires :

Mme Buchalik signale que la municipalité n’a effectivement pas donné de subvention en 2015,

mais a participé aux financements de la fête de la musique à Montceau et des rendez vous européens à Zory.

Le jumelage a réglé les billets d’avion pour les 5 personnes de l’association.

Mr Bonnot s’inquiète qu’il n’y aura encore pas de subvention en 2016 .

Mme Duda remarque que pour la 1ere fois le jumelage a eu un déficit de 750€.Elle demande à la municipalité d’organiser un projet pour les 10 ans des accords de jumelages signés uniquement entre les 2 municipalités.

Mme Buchalik pense que c’est à l’association de gérer ce projet qui sera alors entièrement financé par la municipalité.

Mme Leblanc et Mr Rhéty renouvellent leur demande de mettre rapidement en place cette commission ″comité des jumelages″  qui serait à même de suivre et de régler ces problèmes.

A 19h 45 arrivée de Mme Jarrot de retour de Paris, et s’excusant de ce retard involontaire, elle commente la qualité de son séjour en Pologne. Elle informe aussi qu’un partenariat avec le Portugal et l’Italie est en cours d’élaboration. Elle annonce que sur projets, la municipalité répondra présente pour leurs financements comme elle l’a fait en 2015.Elle remarque aussi ,que comme en 2015, l’association ne manque pas de projets pour 2016.

Mme Buchalik précise que pour cette année une provision de 20 000€ est demandée pour les jumelages actuels et à venir.

Prévisions 2016

  • Participation Joli mois de l’Europe en Mai avec le jumelage Geslingen.

  • Tenue stand produit Polonais début Octobre pour la foire aux grattons de Montceau.

  • Repas dansant jumelage à la « Trêche » le 13 Novembre.

  • Participation au forum des associations.

  • Un rendez vous sera pris début mars avec Mme Jarrot ,Maire de Montceau, pour aborder le projet des 10 ans de la signature des accords de jumelage entre Zory et Montceau le 23 septembre 2006.Il faudra déterminer si cet anniversaire se fait et si oui, se fera-t-il à Zory ou à Montceau.

  • Projet d’un repas européen aux Peupliers, animé par la Kapela de Polonia , un mercredi, suivi d’une rencontre intergénérationnelle entre les résidents du foyer et des enfants , dans le cadre du joli mois de l’Europe, et un grand jeu sur la Pologne sera organisé.

  • Un rendez vous est pris avec Mr.Cyril Roux du service jeunesse, pour l’organisation éventuelle d’une visite au parlement européen de Strasbourg par des collégiens de Montceau.

  • 17 et 18 Juin :réception de 2 personnes de Zory qui viendront spécialement en vélo depuis la Pologne, pour assister aux célébrations de l’appel du 18 juin.

Contact sera pris avec le vélo club et le service des sports, pour les attendre comme il se doit. Nous verrons avec la municipalité pour un accueil officiel à la mairie de Montceau.

  • Si foire commerciale à Montceau ,participation suivant conditions.

Informations diverses :

  • Pour le « joli mois de l’Europe », en collaboration avec Geslingen, Mme Duda demande à la municipalité de faire un pot d’accueil d’inauguration le lundi 9 mai aux A .D. J .

Elle propose aussi des animations sur l’Europe à l’espace culturel Leclerc pour le jeudi 12 mai.

Un repas européen aux Peupliers sera renouvelé comme en 2014.

La clôture de cet événement se fera le jeudi 4 juin.

  • Problème pour le repas du Jumelage prévu le 13 novembre puisque la salle de la Trêche n’est plus disponible, le bureau se réunira bientôt ,pour trouver une autre solution.

  • Mme Duda informe de la création début 2016 de l’U.C. B .R. P. 71 pour regrouper les jumelages du département de Saône et Loire.

  • Mme Jarrot nous propose la participation, sur un jour éventuellement, aux "journées du Lac″,avec par exemple apprentissage de la langue Polonaise.

  • Mme Jarrot informe aussi qu’une remise du drapeau des villes résistantes se fera le 7 septembre et que notre association devrait y être invitée.

Renouvellement des cartes d’adhérents et fin de l’A. G. à 20h 30 suivi du pot de l’amitié.